Wie das Büro zur Energiequelle wird

Worauf kann heute in einem Büro nicht mehr verzichtet werden?

Das Wichtigste ist eine angenehme Atmosphäre und Umgebung, die Mitarbeitende zu optimalen Leistungen anregt und den Austausch zwischen den unterschiedlichen Disziplinen fördert, ohne die individuellen Bedürfnisse des Einzelnen zu vernachlässigen. Gute Licht- und Luftverhältnisse gehören ebenso dazu wie eine Akustik, die den jeweiligen Bedürfnissen angepasst ist.

Warum ist Atmosphäre so wichtig?

Die Mitarbeitenden von heute haben höhere Ansprüche an Qualität und Design als früher. Deshalb sind eine attraktive Arbeitsumgebung und eine angenehme Atmosphäre wichtig, um qualifizierte Talente gewinnen zu können. Schliesslich halten wir uns im Schnitt acht Stunden am Arbeitsplatz auf. Eine inspirierende Umgebung wirkt sich nicht nur positiv auf die Befindlichkeit aus, sondern auch auf die Produktivität. Unsere Erfahrung zeigt, dass sich Mitarbeitende stark über die Büroausstattung mit einem Unternehmen identifizieren und sich wertgeschätzt fühlen, wenn ihre Bedürfnisse berücksichtigt werden.

Wie sieht denn das richtige Raumkonzept aus?

Das hängt von der jeweiligen Philosophie und Kultur eines Unternehmens ab. Diese zu verstehen, ist die Grundlage unseres Arbeitens. Bevor wir uns an ein Projekt herantasten, hören wir aufmerksam und unvoreingenommen zu. Im Gespräch mit den Entscheidungsträgern klärt sich, wie sich das Un­ternehmen präsentieren möchte. Unsere Ideen und Raumkonzepte leiten sich also direkt von der Vision eines Unternehmens ab. Das oberste Ziel ist es, Räume so zu gestalten, dass alle Mitarbeitenden inspiriert, effizient und ihren Bedürfnissen entsprechend arbeiten können. Ein Büro sollte unterschiedliche Ansprüche abholen und räumlich umsetzen. Das fördert nicht nur das Arbeitsklima, sondern auch die Produktivität.

Eine offene Bürolandschaft und konzentriertes Arbeiten: Widerspricht sich das nicht?

Mit den richtigen Materialien und einem durchdachten Raumkonzept lassen sich trotz Open Space unterschiedliche akustische Zonen schaffen. Dafür sorgen absorbierende Elemente an den Decken, Wänden, Böden und am Mobiliar. Rückzugsorte sind ein weiteres wichtiges Element. Unser Ziel war es, Unbeschwertheit in das Arbeitsleben zu integrieren. Im weitesten Sinn erinnert der Aufbau an ein Dorf und deckt die unterschiedlichsten Bedürfnisse der Mitarbeitenden ab.

Bei Selecta steht das Kaffeeerlebnis im Zentrum. Wie wichtig ist dieses in Büros allgemein?

Die vergangenen Monate haben gezeigt, dass gewisse Arbeiten relativ problemlos zu Hause funktionieren. Die Kommunikation über digitale Kanäle begünstigt Homeoffice – bis zu einem gewissen Grad. Im Büro sind die Kommunikations­wege meist doch kürzer und unkomplizierter. Und nicht jeder mag es, wenn die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben verschwimmen. Was viele im Homeoffice jedoch wirklich vermisst haben, war der soziale Austausch. Sprich: die gemeinsame Kaffeepause. Viele Unterneh­men haben das lange unterschätzt. Nun findet ein Umdenken statt. Zudem wird der wohlige Gastro-Charakter die Büroeinrichtungen in Zukunft noch stärker prägen. Die Grenzen zwi-schen Kaffeepause und inspiriertem Arbeiten werden weiter verschwimmen.

Welche Einflüsse haben mobiles Arbeiten und Homeoffice auf die Büroeinrichtung?

Von den Materialien her gleichen sich Wohn- und Büroräume zwar immer mehr an. Das Zu­hause ist aber immer noch eher auf das Privat­leben fokussiert. Das Büro hingegen erfüllt einen öffentlichen Zweck. Das Homeoffice wird das Büro nicht ersetzen, sondern eine praktische Alter­native bleiben. Ein Shared-Desk-Konzept innerhalb von Büros sehe ich weniger zukunftsweisend. Die Realität zeigt, dass der Mensch gewisse Routinen braucht und einen eigenen, individuellen Arbeitsplatz bevorzugt. Ob sich ein Mitarbeiter wertgeschätzt fühlt, wirkt sich meiner Meinung stark auf das Klima und die Effi­zienz aus. Ich vermute, dass geteilte Arbeitsplätze innerhalb eines Unternehmens eher weniger dazu beitragen. Mobiles Arbeiten in externen Co-Working-Spaces ist wiederum etwas anderes.